Scope rõ – Roles chuẩn: “Chìa khóa” vận hành ổn định dự án

Tiếp nối chương trình “Project Scope Management”, ngày 4/12, đội ngũ PM và DM có buổi chia sẻ chuyên sâu về Scope Management do anh Thaniel Lê – Delivery Manager dẫn dắt. Buổi gặp gỡ tập trung làm rõ một trong những yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của dự án: xác định và kiểm soát phạm vi. 

Dựa trên kinh nghiệm triển khai nhiều dự án quốc tế, anh Thaniel đã hệ thống hóa tư duy quản lý phạm vi theo cách thực tiễn và dễ áp dụng. Nội dung xoay quanh ba trụ cột quan trọng: xác định scope ban đầu, nhận diện yếu tố dễ dẫn đến thay đổi, và phương pháp xử lý khi phát sinh. Mỗi phần đều được minh họa thông qua các tình huống thực tế tại Techvify, giúp người tham gia dễ dàng liên hệ với bối cảnh dự án của chính mình. 

Cách trình bày trực quan, đi thẳng vào vấn đề khiến PM và DM nắm bắt rõ hơn cơ chế “trôi phạm vi” – rủi ro phổ biến và nguy hiểm trong quản lý dự án. Khi phạm vi không được xác nhận rõ ràng hoặc thiếu kiểm soát, timeline, effort và chất lượng đều có thể bị ảnh hưởng. Nhờ các ví dụ cụ thể, đội ngũ nhanh chóng hiểu được tầm quan trọng của việc thiết lập ranh giới in-scope/out-of-scope ngay từ đầu, cùng quy trình xử lý thay đổi cần thiết để đảm bảo dự án không lệch quỹ đạo. 

Ngoài góc nhìn từ phía team dự án, chị Tessa Nguyễn (PQA Manager) cũng tham gia chia sẻ để bổ sung khía cạnh từ phía PQA, giúp các PM có cái nhìn toàn diện và đa chiều hơn về vai trò của Project Scope Management. 

Chị Alice Nguyễn – PM, ITS chia sẻ: 
“Phần phân tích tình huống về scope bị trượt khiến mình hiểu rất rõ vì sao dự án có thể phát sinh ngoài kế hoạch nếu thiếu xác nhận hoặc kiểm soát phạm vi không chặt. Điều mình áp dụng được ngay là xác định rõ in-scope/out-of-scope, xin sign-off đầy đủ và tuân thủ quy trình thay đổi. Khi phạm vi rõ ràng, team phối hợp tốt hơn và dự án ổn định hơn rất nhiều.” 

Buổi chia sẻ khép lại với thông điệp rõ ràng: Scope management không chỉ là một kỹ năng, mà là một tư duy cốt lõi giúp Techvify vận hành chuẩn, duy trì chất lượng cao và giảm thiểu rủi ro trong mọi dự án. Đây cũng là nền tảng để đội ngũ tiếp tục phát triển vững chắc trong giai đoạn mở rộng và nâng cấp quy trình vận hành của Techvify. 

Một số hình ảnh trong chương trình: